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Gestión

Superando dilemas de la gestión familiar

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DAddario fabrica

Desde sus comienzos, hace más de 40 años, D’Addario ha sido una empresa familiar, un hecho que nunca es fácil de manejar pero que supieron afrontar con la preparación necesaria. John D’Addario III, actual presidente, explica la política dentro de la empresa y su evolución constante

John DAddario
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John D’Addario III, de D’Addario

D’Addario es, sin dudas, el mayor diseñador, fabricante y distribuidor del mundo de cuerdas para instrumentos musicales. Una empresa dirigida por la familia y en la cual trabajan activamente todas las generaciones de la misma.

Con sede en Long Island, Nueva York, la compañía nunca ha dejado de crecer, con la incorporación a través de los años de marcas como Evans, Promark, Pure Sound y Rico, agregando a su oferta cables, capos, protectores de audición, afinadores, púas, correas, humidificadores, parches, baquetas y lengüetas, entre otros accesorios. Esto implica una constante renovación en sus estrategias para continuar innovando y seguir destacándose en el mercado. ¿Quieres saber cómo lo logran? Su presidente, John D’Addario III, nos cuenta cómo se preparó la nueva generación familiar para el liderazgo y la visión actual de la empresa.

Organización familiar

Música & Mercado: ¿Cómo comenzaron a organizarse como una empresa familiar?
John D’Addario III: “A mediados de los ’90, mi padre y mi tío ya tenían carreras consolidadas pero la nueva generación estaba recién entrando al negocio, de modo que había una gran grieta entre la experiencia de mi padre y mi tío y la falta de experiencia de mi generación. A medida que la empresa crecía nos dimos cuenta como familia que necesitábamos contratar a algunas personas que no fueran de la familia para ayudarnos a crecer y dirigir el negocio día a día y también que nos ayudaran a enseñarle a la nueva generación cómo ser verdaderos profesionales. Así que, cuando contratamos al asesor de empresas familiares, parte de su rol era tratar de unificar la visión y la cultura de la familia con aquellas de los que no eran de la familia pero que nos estaban ayudando a dirigir la empresa. Ése fue el primer paso del asesor para desarrollar y enseñarnos un proceso de planificación que involucrara a los directivos de la familia y a los que no eran familiares de modo que hubiera una alineación en el pensamiento.

Como segundo paso, el asesor era responsable por enseñar a la nueva generación cómo prepararse para responsabilidades futuras, enseñándoles que ser parte del negocio familiar es un privilegio, ser parte de esta industria musical es un privilegio, pero lo más importante es la responsabilidad. Existe la responsabilidad por la familia y también por las familias de quienes trabajan en la empresa. Así que el asesor ha estado enseñando a mi generación a entender la responsabilidad y prepararnos y estar listos para el liderazgo en el futuro”.

daddario_5M&M: ¿Y qué hizo a nivel organización?
John D’Addario III: “Con el paso del tiempo hemos estado trabajando con diferentes asesores de empresas familiares y a medida que nos comprometíamos más con esto comenzamos a desarrollar un tipo de política de manejo empresarial y cómo supervisar todas las actividades del negocio y también las actividades de la familia. Por ejemplo, tenemos una fundación familiar y lo que hacemos es usar de 5 a 10% de las ganancias y las invertimos o donamos a esta fundación que da apoyo a programas musicales en todo el mundo, en particular en áreas que no tienen la oportunidad de aprender música. De modo que el aspecto de dirección de la empresa familiar no sólo se trata de dirigir la compañía sino también la fundación a la cual nuestra familia da soporte. Hemos creado, como parte de nuestro trabajo con el asesor, una constitución familiar. Es literalmente un documento que describe cómo se espera que la familia represente a la familia y al negocio desde un punto de vista cultural y de apoyo a los valores. La constitución no sólo ayuda a mi generación a crecer en la industria sino que está diseñada para ayudar a la generación de mis hijos en el futuro”.

M&M: ¿Cómo hacen para lograr un consenso entre la familia?
John D’Addario III: “Ésa es otra disciplina que nuestro asesor nos enseñó: encontrarnos como familia anualmente en la asamblea familiar. Es una reunión de negocios familiar, donde todos los años toda la familia se reúne, típicamente en el verano, con una combinación de miembros de la familia que están involucrados activamente en el negocio y otros que no lo están y pasamos tiempo actualizando a todos sobre las actividades de la empresa, oportunidades, desafíos, inversiones que estamos haciendo – en algunos casos incluso los resultados de inversiones pasadas – pero también importante era el hecho de estar todos juntos, tener una unión como familia, porque cuando la familia crece y tienes múltiples familias y múltiples generaciones de familias es difícil mantener una alineación.

Es difícil mantener los mismos valores porque a medida que tu familia se vuelve más complicada y ramificada están expuestos a diferentes ambientes y diferentes valores así que cuando nos juntamos es el momento de recordarnos sobre qué valores son importantes para la familia y también cuáles lo son para el negocio. Así que una combinación de actualizar a la familiar sobre las actividades de la empresa, refrescar la memoria sobre los valores de la familia y, lo más importante, la unión de la familia y abrir el diálogo para que no haya sorpresas. Somos muy honestos entre todos en términos de dirección de la empresa y cuáles son nuestros planes como una familia en general”.

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M&M: ¿Qué sucede con los puestos de trabajo?
John D’Addario III: “Otro aspecto de nuestra planificación de negocio familiar es que no creamos posiciones para nuestros familiares. Los miembros de la familia tienen oportunidades en el negocio igual que cualquier otro empleado. Lo que intentamos hacer es encontrar oportunidades que puedan aprovechar las cualidades de un miembro de la familia, así que, en otras palabras, no creamos una posición para ellos sino que buscamos una posición donde cada uno pueda ser exitoso y donde también pueda complementar a la dirección de miembros que no son de la familia. Eso era muy importante para nosotros. Por supuesto, preparar a la nueva generación para ser responsables y también obtener capacidades de liderazgo, pero también asegurar que no estemos en el camino de otras personas entro de la organización porque no podemos, ni queremos, limitar el crecimiento de los miembros que no son de la familia. Entonces teníamos que derribar esa percepción”.

M&M: ¿Cómo manejas los sentimientos en la familia?
John D’Addario III: “Es muy difícil a veces. Lo que lo hace más fácil es que damos oportunidades para que los miembros de la familia debatan este tipo de cosas y es por eso que la reunión familiar anual es muy importante porque crea una plataforma para discutir los temas que surgen a menudo. Tenemos miembros de la familia que ya no trabajan en la empresa y algunos que han recién vuelto al negocio pero tenemos un proceso alrededor de la salida y la entrada de los miembros de la familia a la empresa y, una vez más, el aspecto de entrada al negocio es tal que tiene que haber oportunidades de una posición que esté disponible tanto para un miembro de la familia como para un miembro fuera de la familia. Si el miembro de la familia es más capaz para esa posición, entonces le damos la oportunidad, pero si no, no la tendrá. De modo que existe un proceso relacionado incluso para esto”.

Marcando la diferencia

M&M: Vemos que cada marca tiene su propia personalidad pero siempre existe la fuerza de D’Addario por detrás. Cada vez que adquirieron una de ellas, la cambiaron. ¿Cómo funciona eso?

daddario_8John D’Addario III: “Cuando adquirimos una compañía siempre tenemos un plan de juego, como suelo decir. En el plan de juego, lo primero en la que nos enfocamos es sumergirnos en la fábrica y, al hacerlo, obtenemos un entendimiento completo del proceso de fabricación, buscamos oportunidades para hacerlo lo más eficiente posible, para eliminar cualquier desperdicio en el proceso y mejorar la calidad del producto final. Ése es siempre el primer paso con cualquier adquisición: nos enfocamos en la fábrica, en la calidad del producto y la eficiencia al hacer ese producto.

Luego de sentirnos seguros con la calidad del producto, profundizamos en el marketing, el merchandising, el contenido que creamos alrededor de la marca porque, con cualquier una de las adquisiciones, cada marca viene con una personalidad diferente y en algunos casos incluso con alguna percepción negativa que ahora tendremos que cambiar. El mejor modo de cambiarla es primero llegar a la calidad correcta y, segundo, poder contar la historia de cómo lo logramos y convencer a los consumidores de que la calidad es la ideal para ellos. Aunque es un desafío y ahora mismo como organización todavía estamos en el proceso de integrar adquisiciones. La más reciente ha sido la marca Promark de baquetas para bateristas, aún tenemos mucho para hacer para integrar a Promark a nuestra organización. También aún tenemos desafíos con algunas de las otras marcas pero estamos tratando de llevarlas al nivel de calidad de D’addario y al nivel de presentación y confianza que la marca D’addario da al consumidor para que puedan creer en el producto”.

daddario_9M&M: Gran parte del mercado se está enfocando en lo digital. Uds. hicieron a la compañía desde el lado “acústico” pero luego adquirieron una empresa como Planet Waves. ¿Esa marca estará a cargo de su lado digital en el futuro?
John D’Addario III: “Planet Waves por supuesto es una marca que está atravesando una transición dentro de las marcas de accesorios D’addario y siempre ha sido una línea de accesorios para guitarra muy única. Estamos explorando otras tecnologías digitales que ciertamente se encajarían en la imagen de marca de Planet Waves-D’Addario. No puedo decirte exactamente de qué se trata pero es algo que estamos explorando ahora como organización. De hecho, estamos explorando estas opciones digitales para todas nuestras marcas en percusión, guitarras, vientos y orquesta. Tenemos que hacerlo porque allí es ciertamente hacia donde el mercado parece estar migrando y, por supuesto, cada año parece que el mensaje de contenido digital alrededor de las marcas está yendo más de analógico a digital con el paso del tiempo. Estamos haciendo varias inversiones considerables para transformar nuestro contenido de marca en un formato más digital. Así que estamos mirando cómo aplicar la tecnología digital en el producto y cómo presentaremos ese producto en el futuro”.

M&M: Otro punto a destacar es que Uds. nunca hacen lo mismo. La compañía D’addario nunca se repite. Dinos sobre este proceso de creación en el desarrollo de producto.
John D’Addario III: “Una de las cosas en la que creemos verdaderamente, desde el punto de vista de desarrollo de producto e innovación, es la integración vertical. Por ejemplo, no existen muchos fabricantes de cuerdas que de hecho fabriquen su propia materia prima. Producimos la mayor parte de nuestros cables ahora, la mayoría de nuestros filamentos de nylon para cuerdas clásicas, y son varias las razones por las cuales lo hacemos. Número uno: nos ayuda a atenuar el aumento de costos. Número dos: nos ayuda a mejorar la calidad de la materia prima. Cuanto más alta la calidad de la misma ciertamente mayor la calidad del producto final, pero la más importante es la número tres: la oportunidad de innovar a lo largo del proceso.
Cuando tenemos el proceso bajo nuestro control, nos da muchas oportunidades de experimentar, con pasos diferentes o materiales diferentes. Volviendo al ejemplo del negocio de cuerdas, al tener una fábrica de cables bien al lado de nuestra fábrica de cuerdas y con todos nuestros ingenieros aquí, podemos estudiar de cerca el proceso y podemos desarrollar cables más fuertes, por ejemplo. De hecho, hicimos el más fuerte jamás producido que, por supuesto, fue el catalizador de nuestra tecnología NYXL que hemos lanzado al mercado. Eso no hubiera sido posible a menos que tuviéramos el control del cable da alto núcleo.

daddario_4Hoy, tenemos una capacidad de dibujo de mono filamento de nylon y eso nos permite controlar nuestro destino al hablar de mono filamento tradicional. Ahora mismo, al tratar con ese proceso, podemos experimentar con materiales híbridos diferentes para nuevas cuerdas sintéticas que se lanzarán al mercado en el futuro, pero nuevamente eso se logra al tener control total de la fabricación. Así que una de nuestras bases siempre ha sido que cuanto más procesos podamos controlar, más oportunidades tendremos para innovar y crear nuevos productos únicos para nuestras líneas de accesorios”.

M&M: La innovación es la clave, por eso es que Uds. crean una compañía diferente mientras las otras continúan haciendo lo mismo.
John D’Addario III: “Sí, y tenemos muchos otros ejemplos de integración vertical. En el mercado de lengüetas para instrumentos de viento, por ejemplo, tenemos dos plantaciones donde sembramos, cosechamos y procesamos la caña para las mismas. Una está en el sur de Francia y la otra en Mendoza, Argentina. Al estar en control de todos los elementos involucrados en el proceso agricultural real podemos asegurar que están siendo cosechadas casi bajo las mismas condiciones todo el tiempo. No podemos controlar todo pero tienen casi las mismas condiciones, lo que crea consistencia y más previsibilidad de alta calidad en la materia prima. Hay oportunidades de innovación pero también oportunidades de ahorro de costos y oportunidades para mejorar la calidad al ser integrados verticalmente. Realmente nos ayuda a controlar de cierta forma nuestro propio destino básicamente”.

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Tecnología para fidelizar al consumidor

M&M: ¿Cómo ves al comercio virtual?
John D’Addario III: “Nosotros como compañía representamos cerca de 7.000 ítems activos. Es imposible, inclusive para un minorista distinguido, siquiera pensar en tener en stock esa enorme variedad de productos. Por supuesto, online no es imposible; muchas empresas han podido hacerlo. Finalmente creo que para nuestras marcas un B2B completo es vital para nosotros porque provee accesibilidad a nuestros productos para los consumidores, sea en una tienda física como en la online. A cierto punto se vuelve frustrante, sin embargo, que nos contacten los consumidores todo el tiempo diciendo que cierto producto no está disponible en tal o cual tienda física. Ahora los e-commerces ayudan a minimizar esos problemas porque existen muchos minoristas con e-commerce que tienen en stock toda la línea de productos”.

M&M: ¿Cómo afecta esto a D’Addario?
John D’Addario III: “Desde nuestra perspectiva, creemos que tenemos que enfocarnos en cómo nuestros productos son presentados, no sólo en las tiendas físicas sino también las online. Así que, en el ambiente de e-commerce, hemos invertido considerablemente en desarrollo de contacto de todos nuestros productos y creo que nos ha hecho altamente exitosos en el mundo digital como lo ha hecho en la tienda normal donde hemos creado displays de compra. Básicamente, hemos hecho el mismo tipo de inversión en nuestro contenido digital. Nuestra visión es continuamente mejorar la presentación de productos, diferentes displays en el punto de venta dentro del ambiente de la tienda y contenido destacado en el ambiente del e-commerce, de modo que nuestros productos sean presentados en un modo de primera clase. Nos estamos comprometiendo más en crear más experiencias alrededor de nuestras marcas lo cual significa que necesitamos comprometer a los consumidores.

M&M: ¿Qué están haciendo al respecto? daddarioplayerscircle
John D’Addario III: “Estamos en el proceso, por ejemplo, de desarrollar un programa de fidelidad llamado Players Circle, que está en una etapa de prueba ahora mismo. De hecho, ya tuvimos lo que llamamos ‘una versión analógica’ de un programa de fidelidad que era llamado Players Points en el pasado pero no tuvo mucho éxito porque no tenía un alcance internacional. Ahora estamos desarrollando una versión digital del programa con el cual, nuevamente, lo que estamos tratando de hacer es crear una experiencia de consumidor para que el consumidor básicamente se registre en nuestro website Players Circle y tenga la posibilidad de registrar los productos que ha adquirido en una tienda física o en un minorista e-commerce. Cada producto tendrá un número de serie y tendrá un valor de puntos dependiendo de su precio esencialmente, de modo que cuanto más alto sea el precio más puntos obtendrá por ese producto particular. Así ganará puntos a través del tiempo y podrá canjear esos puntos por merchandise como playeras y sombreros y en algunos casos incluso productos nuevos”.

M&M: ¿Tienen otras acciones de este tipo?
John D’Addario III: “Sí. También estamos haciendo otras cosas creativas, como crear tipos de programas de customización. Tenemos un sitio web donde nuestros consumidores pueden personalizar sus propios parches para batería, personalizas sus púas (trabajar en el arte del frente y dorso) y eventualmente procuramos hacer otras cosas, como personalizar correas y quién sabe hasta personalizar juegos de cuerdas, por ejemplo. Ésas son experiencias de consumidor que estamos tratando de crear pues al final, si las hacemos bien deberían llevar a crecimiento en acciones del mercado y más negocios tanto en tiendas físicas como en minoristas e-commerce. Ésa es nuestra visión: crear más compromiso con el consumidor y mejorar nuestras marcas, crecer nuestra participación de mercado y facilitar las ventas para el segmento minorista. Necesitamos que ellos tengan los productos en disponibilidad y los presenten en el modo en que nosotros queremos que los presenten”.

M&M: Y también pueden monitorear los productos falsificados…
John D’Addario III: “Sí. Ese sistema de número de serie que hemos creado originalmente era para medir el producto contra las falsificaciones y aún servirá para eso pero, además, actuará también como un programa de fidelidad para los productos D’Addario. Nos llevará un tiempo desarrollarlo. Estamos comenzando con las cuerdas y eventualmente el próximo paso serán las lengüetas para instrumentos de viento y luego el resto de los accesorios que también tendrán un número de serie único que tu, como consumidor, podrás registrar en nuestra plataforma y podrás canjear puntos por muchas cosas diferentes, puede ser entradas para un concierto, merchandising, productos, lo que sea. Estamos pensado diferentes premios para la fidelidad del consumidor”.

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Música y Mercado es la revista de negocios en el segmento de audio profesional, iluminación e instrumentos musicales. Nuestro tema es animar a los empresarios a desarrollar la distribución y venta de equipos.

Gestión

El inventario que no se vende también cuesta dinero: cuánto stock debería tener una tienda

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Una tienda llena puede transmitir variedad, pero también puede esconder capital inmovilizado, baja rotación y decisiones de compra que afectan directamente la caja.

En una tienda de instrumentos musicales, tener producto disponible es parte del negocio. El cliente quiere probar una guitarra, comparar dos interfaces, escuchar monitores o llevarse un cable sin esperar una semana.

El problema aparece cuando “tener stock” se convierte en “acumular stock”.

Una tienda puede parecer saludable porque está llena de productos y, al mismo tiempo, tener una parte importante de su capital detenida en instrumentos, accesorios y equipos que tardarán meses —o años— en convertirse nuevamente en dinero.

La pregunta, por lo tanto, no debería ser solamente cuánto inventario tiene una tienda.

La pregunta correcta es: ¿cuánto de ese inventario realmente trabaja para el negocio?

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Stock no es lo mismo que disponibilidad

Hay categorías en las que la disponibilidad inmediata es fundamental.

Cuerdas, cables, baquetas, afinadores, accesorios, productos de mantenimiento y determinados modelos de alta rotación pierden gran parte de su atractivo si el cliente debe esperar varios días para recibirlos.

Pero la lógica cambia en productos de ticket más alto o demanda menos frecuente.

¿Es necesario tener cinco unidades prácticamente idénticas de una guitarra premium?

¿Hace sentido mantener varios modelos de una interfaz cuya demanda mensual es muy baja?

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¿Un amplificador que lleva 14 meses en exposición sigue siendo inventario o ya debería ser tratado como capital inmovilizado?

Aquí aparece una distinción importante: profundidad de stock y amplitud de catálogo no son la misma cosa.

Una tienda puede ofrecer gran variedad sin necesariamente almacenar grandes cantidades de cada referencia.

El costo invisible del producto parado

Cuando una tienda compra un producto, no gasta solamente el valor de adquisición.

Ese dinero deja de estar disponible para pagar salarios, alquiler, marketing, impuestos, reposiciones de mayor rotación o nuevas oportunidades de compra.

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Además, el producto parado ocupa espacio físico.

Y, dependiendo de la categoría, puede perder atractivo comercial con el paso del tiempo.

Un modelo puede ser sustituido por una nueva generación. Una marca puede cambiar su política comercial. Puede aparecer una promoción del distribuidor. El mercado puede cambiar de preferencia.

En ese momento, lo que parecía un activo empieza a exigir descuentos para salir.

Por eso, la rentabilidad de un producto no depende solamente de cuánto margen genera cuando finalmente es vendido.

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También depende de cuánto tiempo fue necesario para generar ese margen.

Dos productos con el mismo margen pueden ser negocios completamente diferentes

Imagine dos productos que dejan una ganancia bruta de 200 dólares cada uno.

El primero se vende seis veces durante el año.

El segundo se vende una vez.

Desde el punto de vista del margen por unidad, parecen iguales.

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Desde la perspectiva del uso del capital, no lo son.

El primero devuelve el dinero a la caja varias veces. El segundo mantiene el mismo capital detenido durante meses.

Este es el principio detrás de la rotación de inventario: no basta con saber cuánto se gana en cada venta. También importa cuántas veces el capital utilizado para comprar ese producto vuelve a circular.

No todo debe rotar a la misma velocidad

Una tienda de instrumentos no es un supermercado.

Hay productos que cumplen otras funciones además de vender rápidamente.

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Una guitarra de alto nivel puede ayudar a posicionar la tienda. Un sintetizador determinado puede atraer músicos que después compran otros productos. Un monitor premium puede funcionar como referencia durante una demostración.

Por eso sería un error exigir el mismo índice de rotación a todas las categorías.

La cuestión es saber por qué ese producto está allí.

Si tiene baja rotación, pero atrae público, ayuda a vender otras categorías o posiciona la tienda, puede existir una razón comercial válida.

Si simplemente permanece porque “algún día alguien lo comprará”, el argumento ya es más débil.

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La curva ABC puede revelar sorpresas

Una herramienta sencilla consiste en dividir el inventario según su contribución al negocio.

Los productos A representan una parte pequeña del catálogo, pero generan una gran proporción de las ventas o del margen.

Los B tienen importancia intermedia.

Los C representan muchas referencias, pero contribuyen poco al resultado.

El ejercicio suele revelar una realidad incómoda: muchas empresas dedican tiempo, dinero y espacio a cientos de productos con impacto mínimo mientras corren riesgo de quedarse sin aquellos que realmente sostienen el negocio.

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Eso no significa eliminar toda la categoría C.

Significa gestionarla conscientemente.

El problema de comprar porque el descuento parece bueno

Otro punto frecuente aparece en las negociaciones con proveedores.

“Si compras diez, el precio mejora.”

Puede ser una excelente oportunidad.

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O puede ser una forma barata de comprar inventario caro.

Si una tienda normalmente vende dos unidades al mes, comprar diez puede tener sentido.

Si vende dos al año, el descuento obtenido probablemente no compense el tiempo que el capital permanecerá inmovilizado.

El verdadero cálculo no es solamente:

¿cuánto descuento voy a obtener?

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También debería ser:

¿cuánto tiempo tardaré en recuperar ese dinero?

El inventario debería responder a una estrategia

Una política de stock saludable debería diferenciar al menos cuatro grupos:

productos que nunca deberían faltar; productos que necesitan demostración física; productos que pueden trabajar con pocas unidades; y productos que pueden venderse bajo pedido.

Esa clasificación será diferente para cada tienda.

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Una operación especializada en guitarras tendrá una lógica distinta a una empresa enfocada en audio profesional, teclados o producción musical.

Pero el principio es el mismo.

El inventario debe existir por una razón comercial, no simplemente porque hay espacio en la pared.

Al final del mes, una tienda debería mirar algo más que facturación y margen.

También debería preguntarse:

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¿Cuánto dinero tenemos parado?

¿Cuánto tiempo lleva cada producto sin venderse?

¿Qué categorías devuelven el capital más rápido?

¿Dónde estamos comprando por hábito y no por demanda?

Una tienda llena puede ser visualmente atractiva.

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Una tienda con el inventario correcto es financieramente más saludable.

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Distribución

Por qué una marca puede cambiar de distribuidor aunque las ventas no sean malas

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Facturación sigue siendo importante, pero cobertura, posicionamiento, información, soporte y capacidad de desarrollar el mercado pesan cada vez más en una representación.

Cuando una marca internacional sustituye a su distribuidor, la primera explicación suele ser inmediata: “no estaba vendiendo”.

A veces es cierto.

Pero no siempre.

Una empresa puede alcanzar números razonables y aun así perder una representación.

La razón es que un fabricante no evalúa solamente cuánto producto salió del almacén. También observa qué está ocurriendo con la marca dentro del mercado.

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¿Está creciendo?

¿Está presente en los clientes correctos?

¿Los productos estratégicos reciben atención?

¿Los dealers están capacitados?

¿Existe stock?

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¿Hay servicio?

¿El distribuidor comparte información?

¿La marca está construyendo futuro o simplemente facturando el presente?

Vender no significa necesariamente desarrollar una marca

Un distribuidor puede alcanzar una meta comprando grandes cantidades y concentrándolas en pocos clientes.

Para el fabricante, eso puede resolver el trimestre.

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Pero quizá no construya mercado.

Hay una diferencia importante entre distribuir producto y desarrollar una marca.

Desarrollar implica abrir cuentas relevantes, identificar segmentos, capacitar vendedores, generar demostraciones, posicionar novedades, trabajar con artistas o especificadores cuando corresponde, invertir en comunicación y conseguir que el producto sea considerado incluso antes de que exista una venta.

Ese trabajo no siempre aparece inmediatamente en una planilla de facturación.

Pero puede determinar lo que ocurrirá dos años después.

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El fabricante también mira dónde se vende

No todos los dealers tienen el mismo valor estratégico.

Una marca puede tener buenas ventas y, aun así, considerar insuficiente su presencia en determinadas ciudades, regiones o segmentos.

Puede vender mucho online y casi nada en tiendas especializadas.

Puede tener fuerza en MI y ninguna presencia en instalación.

Puede estar concentrada en una única cadena.

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Puede tener volumen en productos de entrada mientras sus líneas profesionales prácticamente no existen.

Por eso el fabricante suele mirar más allá del número total.

Quiere saber cómo está formado ese número.

Falta de stock puede destruir una estrategia

Hay pocas cosas más difíciles para una marca que invertir en demanda y descubrir que el producto no está disponible.

Una campaña funciona.

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Un artista muestra el equipo.

El usuario entra en la tienda.

Y el distribuidor responde: “llega en dos meses”.

Esto no significa que todo deba estar permanentemente en inventario. Importación, monedas, crédito y logística hacen que América Latina sea especialmente compleja.

Pero existe una diferencia entre administrar stock y trabajar permanentemente sin disponibilidad.

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Para muchas marcas, previsión de compras y capacidad financiera del distribuidor pesan tanto como su fuerza comercial.

Servicio técnico también vende

En categorías como audio profesional, iluminación, electrónica e instrumentos de mayor valor, la relación con la marca continúa después de la factura.

¿Qué sucede cuando un producto falla?

¿Hay repuestos?

¿Hay técnicos capacitados?

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¿Cuánto tarda una respuesta?

¿Quién atiende al dealer?

Una representación puede crecer rápidamente y deteriorarse de forma igualmente rápida si el mercado empieza a asociar la marca con problemas de soporte.

El fabricante lo sabe.

Por eso, servicio posventa no es solamente un costo operativo. También es una herramienta de posicionamiento.

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El distribuidor que no comparte información se vuelve menos estratégico

Durante años, algunos distribuidores trataron la información del mercado como algo que debía mantenerse completamente cerrado frente al fabricante.

Hoy esa relación está cambiando.

Una marca quiere entender qué modelos rotan, qué clientes crecen, dónde existe demanda, qué competidores aparecen y por qué determinada línea no funciona.

No significa entregar información comercial sensible sin criterio.

Significa poder conversar con datos.

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Un distribuidor que responde siempre “el mercado está difícil” ofrece poco aprendizaje.

Uno que explica dónde cayó la demanda, qué categoría creció, qué precio generó resistencia y qué tipo de cliente está comprando se convierte en una fuente de inteligencia.

Y eso aumenta su valor.

Representar demasiadas marcas puede convertirse en conflicto

Tener un portafolio amplio es una ventaja.

Hasta que deja de serlo.

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Si una empresa representa muchas marcas competidoras, el fabricante puede empezar a preguntarse cuál realmente recibe prioridad.

¿Qué producto recomienda el vendedor cuando tiene tres opciones similares?

¿Qué marca aparece primero en las campañas?

¿Cuál recibe stock?

¿Quién ocupa la mejor posición en una feria?

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No siempre existe incompatibilidad. Grandes distribuidores administran portafolios extensos con éxito.

Pero requiere segmentación clara y equipos capaces de evitar que determinadas marcas desaparezcan dentro de la propia distribuidora.

Una representación también necesita un plan

Quizá el mayor riesgo sea administrar la distribución solamente como una sucesión de pedidos.

Compra.

Importa.

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Factura.

Repite.

Las marcas que buscan crecimiento normalmente quieren algo adicional: un plan.

¿Qué clientes queremos abrir?

¿Qué productos vamos a priorizar?

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¿Qué competencia queremos desplazar?

¿Qué capacitación necesita el canal?

¿Qué acciones de marketing tienen sentido?

¿Qué resultado buscamos dentro de 12 meses?

Ese tipo de conversación cambia la relación.

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El fabricante deja de ver únicamente a un comprador y empieza a ver a un socio de mercado.

Por eso, cuando una marca cambia de distribuidor, preguntar únicamente “¿cuánto vendía el anterior?” puede llevar a una conclusión equivocada.

La pregunta más completa sería:

¿qué estaba construyendo esa empresa para la marca?

Porque vender puede conservar una representación durante un tiempo.

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Desarrollar mercado es lo que puede hacerla difícil de reemplazar.

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Gestión

La pregunta incómoda: ¿Las tiendas de instrumentos todavía necesitan tener tanto producto en exhibición?

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Ecommerce permite mostrar miles de referencias sin almacenarlas, pero instrumentos y audio siguen teniendo algo difícil de digitalizar: la experiencia de probar.

Durante décadas, una buena tienda de instrumentos se reconocía casi inmediatamente.

Paredes llenas de guitarras.

Teclados en varias alturas.

Amplificadores alineados.

Pedales dentro de vitrinas.

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Baterías ocupando buena parte del salón.

La abundancia de producto comunicaba una idea sencilla: aquí hay donde elegir.

Pero mantener esa imagen cuesta dinero.

Cada guitarra colgada representa capital. Cada teclado expuesto ocupa metros cuadrados. Cada producto de demostración se desgasta y puede terminar necesitando descuento.

Mientras tanto, el ecommerce permite exhibir miles de referencias sin tener físicamente ninguna de ellas en la tienda.

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Entonces aparece una pregunta incómoda:

¿sigue siendo necesario tener tanto producto en exposición?

El argumento financiero dice que no

Desde la perspectiva de la caja, la respuesta parece relativamente sencilla.

Menos inventario significa menos capital inmovilizado.

También significa menos espacio, menor riesgo de obsolescencia y menor necesidad de liquidar productos antiguos.

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Una tienda podría mostrar algunos modelos clave y vender el resto por catálogo, utilizando el stock del distribuidor o pedidos programados.

Para determinadas categorías, tiene bastante sentido.

Pocos clientes necesitan probar personalmente un cable determinado, un soporte, un accesorio básico o ciertas piezas de reposición.

Pero cuando llegamos a instrumentos, audio y tecnología creativa, la cuestión cambia.

Hay productos que el cliente quiere experimentar

Dos guitarras del mismo modelo pueden sentirse diferentes.

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Un pianista puede querer comparar acciones.

Un productor puede preferir escuchar dos pares de monitores.

Un guitarrista puede necesitar comprobar cómo responde un pedal con su manera de tocar.

Una foto, un video y una ficha técnica pueden ayudar enormemente.

Pero no necesariamente sustituyen esa experiencia.

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Eso convierte el espacio físico en algo que ecommerce todavía tiene dificultad para reproducir: un lugar donde se reduce la incertidumbre antes de comprar.

Entonces, ¿más exposición siempre es mejor?

Tampoco.

Una pared con 80 guitarras puede impresionar.

Pero si 50 casi nunca se venden, quizá esa exhibición esté siendo financiada con demasiado capital.

La cuestión no debería ser cuántos productos caben en la tienda.

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Debería ser cuáles merecen estar allí.

Algunos productos necesitan demostración porque la experiencia física cambia la decisión de compra.

Otros necesitan exposición porque generan tráfico.

Otros funcionan como referencia para vender diferentes niveles de precio.

Y otros simplemente están allí porque siempre estuvieron.

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Ese último grupo merece revisión.

Un modelo interesante consiste en pensar la exposición por función.

En vez de intentar mostrar todo, la tienda selecciona productos que representan diferentes experiencias.

Tres perfiles de guitarra.

Cuatro tipos de monitores.

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Distintas categorías de interfaz.

Una selección de pedales que permita comparar conceptos.

El catálogo digital completa lo que no está físicamente disponible.

En ese modelo, la tienda no intenta competir con internet por cantidad.

Compite por curaduría y experiencia.

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Esto exige vendedores mejores

Aquí aparece una consecuencia importante.

Cuanto menor es la cantidad de producto exhibido, más importante se vuelve la calidad del vendedor.

Si hay 50 opciones en la pared, el cliente puede recorrerlas.

Si hay ocho cuidadosamente seleccionadas, alguien necesita explicar por qué esas ocho representan alternativas distintas y qué otras posibilidades existen.

El vendedor deja de ser simplemente la persona que entrega el producto.

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Se convierte en alguien capaz de traducir necesidad en solución.

Esto puede aumentar productividad por metro cuadrado.

Pero exige entrenamiento.

Menos producto también puede perjudicar la tienda

Existe un límite.

Una tienda excesivamente vacía puede comunicar fragilidad.

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El cliente puede interpretar falta de exposición como falta de stock, falta de variedad o incluso dificultades financieras.

Además, el descubrimiento espontáneo sigue siendo parte importante del retail musical.

Muchas compras ocurren porque alguien vio un pedal que no conocía, tocó una guitarra que no buscaba o escuchó un monitor mientras esperaba otra cosa.

Reducir demasiado la exposición puede eliminar precisamente ese comportamiento.

¿Qué debería permanecer físicamente?

Una buena pregunta para cada producto sería:

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¿qué aporta estar aquí?

Si necesita demostración, comparación o contacto físico, probablemente tenga sentido.

Si genera tráfico, puede justificar espacio.

Si ayuda a vender productos complementarios, también.

Si representa una categoría estratégica, puede ser importante aunque no tenga la mayor rotación.

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Pero si no vende, no demuestra nada, no atrae clientes y no ayuda a otras ventas, quizá esté ocupando espacio por razones históricas y no comerciales.

El futuro probablemente será híbrido

La tienda física no necesita reproducir el catálogo completo.

Tampoco debería convertirse simplemente en una recepción para retirar pedidos online.

El modelo más interesante puede estar en el medio.

Menos inventario irrelevante.

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Más productos seleccionados para experimentar.

Información digital dentro de la tienda.

Acceso rápido al catálogo ampliado.

Integración con el stock del distribuidor.

Vendedores capaces de orientar.

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Espacios para demostraciones, contenido, clínicas o pequeños eventos.

En ese escenario, la tienda deja de medir su fuerza por cuántos productos consigue colgar en la pared.

Empieza a medirla por cuánto valor consigue producir con cada metro cuadrado.

Por eso la pregunta no es realmente si una tienda debería tener menos productos.

Es: ¿qué productos justifican ocupar uno de los espacios más caros de la empresa: el piso de venta?

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