Gestión
5 consejos para mejorar tu servicio a través de Whatsapp

WhatsApp Business ha ido ganando terreno en la relación entre empresas y consumidores. Mira aquí 5 consejos para mejorar tu servicio a través de esta herramienta.
WhatsApp Business, la versión empresarial de la aplicación de conversación, ya cuenta con más de 5 millones de usuarios. Lo sorprendente es que Brasil es su segundo mercado más grande, perdiendo solo ante India. Según una encuesta realizada por Sebrae, el 72% de los emprendedores brasileños ya utilizan la herramienta, en tiendas y pequeñas empresas.
Creado con el objetivo de llegar exactamente a este público, WhatsApp Business cuenta con numerosas configuraciones que ayudan a los emprendedores a mejorar su posicionamiento digital y aumentar sus ventas, y es la solución más rápida para que los consumidores puedan aclarar sus dudas y solucionar los posibles problemas que puedan surgir. Sin embargo, si no se usa con la orientación correcta, puede tener un efecto de rebote.
Con eso en mente, Diego Freire, CEO de Huggy, una plataforma de servicios digitales, decidió enumerar cinco consejos para ayudarte a mejorar tu servicio a través de WhatsApp.
1-Sigue las reglas de WhatsApp
Puede parecer una tontería, pero muchos no leen todas las reglas de la aplicación y cuando comienzan a usarla, cometen infracciones que generan el ‘bloqueo’ de tu cuenta. Un ejemplo son las notificaciones, en las que no se permite el envío de contenido multimedia o mensajes promocionales.
La aplicación tiene una política muy estricta para evitar que las empresas la utilicen indebidamente, por lo que vale la pena estar atento a lo que se puede y no se puede hacer para no perder clientes.
2-Usa la aplicación para notificar a tus clientes
Antes de decirte qué tan bueno es esto, debemos comprender la diferencia entre notificaciones y mensajes de servicio. La primera es cuando una empresa quiere enviar un mensaje al cliente y este no se ha contactado con él en las últimas 24 horas, este mensaje se considera una notificación, también conocido como activo, y debe ser creado a partir de plantillas preaprobadas por el propio WhatsApp.
Por otro lado, los mensajes de atención al cliente son cuando el cliente se pone en contacto con la empresa y esta responde en menos de 24 horas, en cuyo caso no necesita seguir un modelo.
A partir de las notificaciones, puedes crear un vínculo con el consumidor, porque estás utilizando este beneficio para informarle sobre la información de su cuenta, reservas, solución de problemas y otras situaciones.
3-Adopta un lenguaje adecuado
WhatsApp es muy utilizado en las relaciones personales, para hablar con amigos y familiares, por lo que también es una buena forma de crear un contacto más cercano con tu cliente, ya que a través de él podrás conocer a la persona detrás de la pantalla, incluso en medios digitales.
El uso de emojis en este caso es muy bienvenido, ya que demuestra un sentido de informalidad que es muy común en este medio. Pero no te equivoques, recuerda tratar a todos con respeto y que tu representas a la empresa, por lo que debes tomarte en serio los plazos, la información proporcionada, las resoluciones y demás situaciones.
4-Usa solo un número para todos los departamentos
¿Quién nunca se ha puesto en contacto con una empresa y el asistente le dijo que no era el sector correcto y le dio otro número? Situación muy frustrante, ¿verdad? ¡Así que hazlo de manera diferente!
Basta con utilizar un número de contacto, dejar que el cliente diga lo que necesita y luego pasarlo al departamento correspondiente y listo, mucho más fácil para ambas partes.
5-Si es posible, integra una plataforma de servicios digitales
A veces, invertir en más soluciones es lo mejor que puedes hacer para mejorar tus resultados. Integrar WhatsApp a una plataforma de servicios digitales puede facilitar numerosos procesos, como la automatización que ofrecen los chatbots, hará que los agentes digitales se programen según las necesidades de la empresa, además de agilizar la resolución de problemas. Por tanto, solo se trasladarán a atención humanizada casos concretos.
Otro beneficio es que, con la herramienta, la gestión de la demanda del equipo estará mucho más organizada, por lo que los clientes se pondrán en fila y se distribuirán automáticamente a los asistentes, reduciendo la probabilidad de errores y olvidos.
Aún puedes realizar un seguimiento de las métricas y los resultados. Desafortunadamente, WhatsApp Business no brinda esta función, para acceder a los datos relacionados con tu empresa en el canal, pero con la plataforma de servicios digitales sí.
Con él, es posible conocer las fortalezas de tu servicio a través de WhatsApp y qué estrategias necesitas mejorar. Tener esta retroalimentación hace que tu trabajo sea aún más profesional e impulsa tus ventas, ya que estarán mejorando constantemente.
“WhatsApp está presente en el día a día de las personas y por eso es una excelente manera de llevar tu trabajo, servicios y productos a más personas, y con los consejos, además de vender más, retendrás a tus clientes y te convertirás en un referente en el mercado”, concluye Diego Freire.
Gestión
Tiendas: Capacita a tu equipo para vender instrumentos musicales de forma efectiva

Contar con un equipo de ventas bien capacitado es fundamental para el éxito de una tienda de instrumentos musicales.
No se trata solo de cerrar ventas, sino de construir relaciones de confianza con músicos, productores y entusiastas del sonido. ¿Qué haces en tu tienda al respecto? Te dejamos aquí algunas claves que te pueden ayudar.
1. Fomenta el conocimiento profundo de los productos
Un buen vendedor debe conocer en detalle los instrumentos y equipos que ofrece: características técnicas, diferencias entre modelos, aplicaciones recomendadas, ventajas y limitaciones.
Organiza capacitaciones internas o invita a representantes de marcas a dar talleres. Además, anima a tu equipo a probar los productos: nada vende mejor que hablar desde la experiencia real.
2. Enseña técnicas de venta consultiva
Vender instrumentos no es solo ofrecer un catálogo. Se trata de entender qué busca el cliente y recomendar la mejor opción para sus necesidades y presupuesto.
Capacita a tu equipo para hacer las preguntas correctas, escuchar activamente y presentar soluciones personalizadas. Una venta bien asesorada es más duradera y genera recomendaciones.
3. Desarrolla habilidades de comunicación emocional
El mundo de la música conecta directamente con emociones y pasiones. Un buen vendedor sabe empatizar con el cliente, compartir su entusiasmo y construir un vínculo genuino.
Trabaja con tu equipo aspectos como: lenguaje positivo, comunicación no verbal, construcción de confianza y manejo de objeciones sin confrontación.
4. Practica situaciones reales
Simular situaciones de venta ayuda a preparar a tu equipo para distintos tipos de clientes: desde el principiante que compra su primer instrumento hasta el músico profesional que busca especificaciones técnicas avanzadas.
Realiza role plays periódicos y analiza en grupo qué técnicas funcionan mejor.
5. Estimula la capacitación continua
El mercado de instrumentos musicales y audio está en constante evolución. Nuevos productos, tecnologías y tendencias surgen cada año.
Incentiva a tu equipo a actualizarse mediante cursos, ferias del sector, webinars o materiales especializados. Un equipo actualizado transmite confianza y credibilidad al cliente.
Capacitar a tu equipo de ventas es una inversión que impacta directamente en las ventas y en la reputación de tu tienda. Un equipo que conoce, conecta y asesora bien a sus clientes no solo vende más: crea una comunidad fiel alrededor de tu marca. ¿Empleas alguna técnica que te gustaría compartir? ¡Coméntanos!
Audio
Nueva etapa en PAMA: Yvonne Ho lidera la Junta Directiva para el próximo bienio

Yvonne Ho sucede a Chris Regan y comienza su mandato de dos años en PAMA.
Professional Audio Manufacturers Alliance (PAMA) anunció que Yvonne Ho asumió el cargo de presidenta de la Junta Directiva de la organización para un mandato de dos años. Ho sucede a Chris Regan (RF Venue), quien continuará formando parte del consejo como director.
Yvonne Ho es cofundadora y directora de marketing de Point Source Audio, un fabricante reconocido de micrófonos miniatura profesionales e innovadores, así como de sistemas de auriculares para audio, utilizados en escenarios de renombre mundial, incluidos Broadway y otras producciones teatrales y de sonido en vivo de primer nivel. El compromiso de la compañía con la calidad y la innovación le ha valido una reputación sólida entre ingenieros de sonido y profesionales del entretenimiento.
Anteriormente, Ho trabajó en Phonic Ear, fabricante de dispositivos de asistencia auditiva, donde descubrió su pasión tanto por ayudar a personas con pérdida auditiva como por la defensa y concienciación sobre esta problemática. Esa experiencia sembró un interés que hoy continúa cultivando en Point Source Audio, combinando el negocio del audio con su deseo de generar un impacto positivo en la vida de las personas.
“PAMA ha logrado avances constantes en los últimos años hacia nuestra meta de servir como voz colectiva y foro para los principales fabricantes de productos de audio profesional”, expresó Chris Regan. “Yvonne es una líder comprobada, con pasión y una trayectoria marcada por su compromiso, y esperamos con entusiasmo su gestión como presidenta.”
Por su parte, Ho declaró: “Estoy emocionada por asumir este nuevo rol de liderazgo en PAMA. Creo en el poder de la colaboración y confío en que, trabajando juntos, podemos impulsar la innovación y el crecimiento en toda la industria del audio.”
Gestión
La importancia del servicio post-venta en tu tienda

El servicio post-venta es uno de los pilares fundamentales en cualquier industria, y la de los instrumentos musicales no es la excepción.
A menudo, cuando pensamos en la compra de un instrumento musical, nos enfocamos en la calidad del producto, el precio y la experiencia de compra. Sin embargo, el verdadero valor de una tienda de instrumentos se refleja en cómo maneja la relación con el cliente después de la venta. Un servicio post-venta excepcional no solo asegura la satisfacción del cliente, sino que también puede convertirse en una poderosa herramienta de fidelización y diferenciación en un mercado competitivo.
¿Qué es el servicio post-venta?
El servicio post-venta se refiere a todas las acciones que una tienda realiza una vez que la venta de un producto ha sido completada. Esto incluye una serie de actividades como el seguimiento de la satisfacción del cliente, la resolución de problemas relacionados con el producto, la reparación o mantenimiento de los instrumentos y el asesoramiento continuo sobre el uso adecuado del producto adquirido. Para las tiendas de instrumentos musicales, este servicio no solo involucra el soporte técnico, sino también la creación de una experiencia continua que asegure que el músico disfrute de su compra durante mucho tiempo.
Los beneficios de un buen servicio post-venta
- Fidelización del cliente
Un servicio post-venta eficaz puede convertir a un cliente ocasional en un cliente leal. Cuando un músico sabe que puede contar con la tienda para resolver cualquier problema con su instrumento, como ajustes, reparaciones o recomendaciones de mantenimiento, es más probable que vuelva a comprar en ese mismo establecimiento. Además, la recomendación boca a boca es una de las estrategias de marketing más efectivas, y los clientes satisfechos son mucho más propensos a recomendar tu tienda a otros músicos. - Aumento de las ventas futuras
El servicio post-venta no solo se trata de resolver problemas, sino de crear oportunidades de ventas adicionales. Por ejemplo, si un cliente compra una guitarra, podrías ofrecerle servicios adicionales como cuerdas, pedales de efectos, o incluso clases de guitarra. Un buen servicio post-venta incluye hacerle recomendaciones personalizadas, anticipándose a las necesidades futuras del cliente. Si un cliente tiene una experiencia positiva con el servicio, es más probable que regrese cuando necesite más productos o servicios. - Reputación y diferenciación
En un mercado tan competitivo como el de los instrumentos musicales, las tiendas deben diferenciarse no solo por los productos que venden, sino también por la experiencia que ofrecen a sus clientes. Un servicio post-venta excepcional puede ser la clave para que tu tienda se convierta en un referente en la comunidad musical. Los músicos valoran la confianza y la seguridad en la compra de sus instrumentos. Cuando las tiendas brindan un soporte continuo, ganan una excelente reputación que se traduce en una ventaja competitiva. - Mayor satisfacción del cliente
La satisfacción del cliente no termina con la compra de un instrumento. Los músicos suelen tener dudas o necesidades adicionales después de adquirir un producto. Un servicio post-venta adecuado proporciona las respuestas y soluciones necesarias, lo que aumenta la satisfacción general del cliente. Además, un cliente satisfecho es más propenso a mantener una relación a largo plazo con tu tienda, lo que puede traducirse en ingresos recurrentes y relaciones comerciales duraderas.
Elementos clave de un servicio post-venta efectivo en la industria musical
- Garantías y reparaciones
Ofrecer una garantía adecuada es fundamental. Los músicos invierten una cantidad significativa de dinero en sus instrumentos, por lo que ofrecer garantías de reparación o sustitución puede brindarles tranquilidad. Además, contar con un taller de reparación o mantenimiento propio puede ser un excelente valor agregado. Si tu tienda tiene personal capacitado para realizar reparaciones de cuerdas, guitarras eléctricas, baterías, teclados u otros instrumentos, tus clientes sentirán que su compra está protegida a largo plazo. - Asesoría personalizada
Cada músico tiene necesidades únicas en cuanto a su equipo. Un servicio post-venta de calidad incluye asesoría personalizada, donde los clientes puedan recibir recomendaciones sobre el cuidado de sus instrumentos o los mejores accesorios para complementar su compra. Esto también puede incluir consultas sobre la elección de nuevas piezas, ajustes o configuraciones según el estilo de música que tocan. - Programas de mantenimiento preventivo
Ofrecer un programa de mantenimiento preventivo para instrumentos musicales puede ser un gran valor agregado. Al igual que cualquier otro equipo, los instrumentos musicales requieren cuidado regular para mantenerlos en buen estado. Un servicio post-venta de calidad podría incluir ofertas de mantenimiento regular (por ejemplo, afinación de pianos, revisión de guitarras o batería) para asegurar que el instrumento se mantenga en óptimas condiciones. - Atención al cliente eficiente y accesible
El cliente debe sentir que puede acudir a tu tienda en cualquier momento después de la compra y recibir ayuda rápida y efectiva. Esto implica tener un equipo de atención al cliente capacitado y accesible, que pueda responder preguntas sobre el uso del instrumento, resolver inquietudes sobre posibles fallas o incluso gestionar una reparación si es necesario. La accesibilidad también puede incluir servicios online, como un portal para registrar productos y realizar consultas directamente desde la web. - Formación continua
La música es un campo en constante evolución, con nuevas tecnologías y tendencias que emergen todo el tiempo. Ofrecer formación continua, como tutoriales online, guías sobre el uso de nuevos productos o seminarios en vivo, puede ser un excelente complemento al servicio post-venta. Esto demuestra que tu tienda no solo está interesada en vender, sino en educar y empoderar a sus clientes.
El servicio post-venta es mucho más que una cortesía; es una estrategia crucial para asegurar la satisfacción del cliente y garantizar el éxito a largo plazo de una tienda de instrumentos musicales. A través de garantías, reparaciones, asesoría personalizada y programas de mantenimiento, las tiendas pueden establecer relaciones de confianza con sus clientes, asegurándose de que regresen no solo por la calidad de los productos, sino por el excelente servicio que reciben después de la compra. En un mercado competitivo, el servicio post-venta se convierte en una ventaja clave que diferencia a una tienda del resto y la posiciona como un referente para los músicos.
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