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Administrar el tiempo

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Consejos valiosos para organizarse de manera eficaz en el control de tiempo y resultados para vender más y mejor

En nuestra edición 52 hablé sobre las ‘Cinco Reglas de Oro para la Venta de Instrumentos Musicales’, ¿recuerdas?

La tercera regla apuntaba al Tiempo como factor determinante para el éxito de un buen vendedor. Voy a reforzar:

La cuestión ‘tiempo’ es extremadamente importante para los resultados y siempre comentamos que es necesario, como máximo, diez minutos para efectuar una venta. Eso es una regla y, es claro, que aparecen excepciones; sin embargo, es bueno entrenarse en la habilidad de los diez minutos y permitir, siempre, mejores resultados.

Los días sábado, cuando el movimiento es grande, si no estás preparado para administrar este tiempo, probablemente vas a perder muchas ventas.

Entonces…

Necesitas:

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– Perfeccionar tus hábitos, prácticas y sistemas de trabajo;
– Mejorar tus procesos de planificación y priorización;
– Ejecutar con más eficiencia y agilidad tus acciones para obtener mejores resultados con menos tiempo, esfuerzo y energía.
Simple, ¿no? Pero, ¿cómo lograr todo esto?

Mantén el enfoque en las prioridades y alinea tus acciones con tus objetivos y estrategias. En esta fase es interesante no solamente observar el tiempo de acción sobre la venta, sino también rever todos los contactos, anotaciones, elementos que permitan, de forma eficaz, vender más y mejor.

Ejecuta de forma más eficiente y rápida lo que planeaste hacer. Aumenta tu productividad personal y agiliza tus acciones. Exígete, segundo a segundo, e incluso en el peor minuto, un desempeño máximo. No pierdas tiempo con boberas y atente a los resultados.

Observa tus procesos de planificación, organización, ejecución y control. No existe planificación en la cabeza.

¡Acción, acción, acción!

Aprende a diferenciar lo que es importante y urgente. No te atengas a las tareas que demanden tiempo, pero no traigan resultado inmediato. Prioriza resultados. Administra las urgencias y las tareas importantes en primer lugar. Sólo después da espacio a las cosas comunes.

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Observa las interrupciones que suceden durante tu día a día. ¿Son importantes? ¿Demandan tiempo? ¿Pueden ser aplazadas?

No desperdicies tiempo en el trabajo. Sabe cómo ponderar las bromas, la inactividad y la ociosidad con los colegas. Mejora el sistema personal de follow-up; revisa y controla todas las anotaciones y los pasos de tu agenda. Sé organizado en relación a la rutina y a los hábitos de trabajo.

¡No puede dar errado!

Repara que existen países que no tienen tanta creatividad, pero superan las expectativas en función de la organización, de la rutina, del hábito, de los controles, de la paciencia y del enfoque en los resultados.

Aliar nuestra creatividad con las habilidades administrativas no solamente nos permitirá mejores resultados, sino nos conducirá a la alegría.

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Música y Mercado es la revista de negocios en el segmento de audio profesional, iluminación e instrumentos musicales. Nuestro tema es animar a los empresarios a desarrollar la distribución y venta de equipos.

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Cómo optimizar una tienda de instrumentos musicales y audio: 14 consejos prácticos  

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El nuevo año trae nuevas oportunidades para vender más y atraer clientes. ¿Ya pensaste en cómo organizar tu tienda para todo esto? Te presentamos aquí algunos consejos que puedes tener en cuenta.

El mercado de instrumentos musicales y audio presenta desafíos únicos. Desde atraer clientes hasta cerrar ventas, el éxito depende de una combinación de estrategia, organización y experiencia. Aquí tienes 14 consejos prácticos para optimizar tu tienda y mejorar las ventas:  

1. Organización del espacio

Distribuye los productos de manera lógica y accesible. Crea áreas temáticas: instrumentos de cuerdas, percusión, audio profesional, entre otras. Una tienda bien organizada facilita la experiencia del cliente y fomenta compras impulsivas.  

2. Exhibiciones atractivas

Destaca los productos más populares o las novedades en exhibidores iluminados. Utiliza soportes para presentar instrumentos y equipos en posiciones que permitan al cliente interactuar con ellos.  

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3. Demostraciones en vivo

Permite que los clientes prueben instrumentos o equipos de audio en áreas diseñadas para tal fin. Si es posible, organiza demostraciones en vivo para mostrar el potencial de los productos.  

4. Capacitación del equipo

Asegúrate de que tu personal conozca bien los productos. Un vendedor informado puede orientar mejor a los clientes y generar confianza.  

5. Experiencia personalizada

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Escucha las necesidades de cada cliente. Ofrecer soluciones personalizadas crea un vínculo de confianza y aumenta la probabilidad de venta.  

6. Promociones y combos

Ofrece descuentos en paquetes de productos, como guitarras con amplificadores o micrófonos con soportes y cables. Estas ofertas son atractivas para clientes con presupuesto ajustado.  

7. Facilidades de pago

Implementa opciones de financiamiento y pago en cuotas. Esto facilita la compra de productos de mayor valor, como equipos de audio y pianos eléctricos.  

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8. Presencia digital 

Una tienda en línea bien diseñada es crucial. Asegúrate de que los productos estén organizados y sean fáciles de encontrar. Ofrece la opción de comprar en línea y recoger en tienda.  

9. Eventos y talleres

Organiza clínicas, talleres o eventos con músicos locales. Estas actividades atraen clientes, generan interacción con la marca y refuerzan tu posición como experto en el sector.  

10. Servicio posventa

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Ofrece garantías, mantenimiento y asesoría técnica. Un buen servicio postventa puede fidelizar a los clientes y generar recomendaciones.  

11. Programa de fidelidad

Implementa programas que recompensen las compras frecuentes, como descuentos o acceso exclusivo a eventos.  

12. Visual merchandising

Usa elementos visuales como pantallas digitales, posters o stands que resalten marcas y promociones. Un diseño atractivo puede captar la atención de los clientes.  

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13. Análisis de ventas

Monitorea los productos más vendidos y ajusta tu inventario según las tendencias. Esto evita la acumulación de stock y asegura que siempre tengas lo que el cliente busca.  

14. Feedback del cliente

Escucha las opiniones de tus clientes. Esto no solo ayuda a mejorar el servicio, sino que también demuestra que valoras sus experiencias.  

Con estos consejos, podrás optimizar la operación de tu tienda y crear un espacio atractivo, funcional y orientado al cliente, aumentando así tus posibilidades de éxito en un mercado competitivo.

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El casamiento entre marketing y ventas

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La vieja historia de esos dos que siempre están peleados, pero que al final se convierten o deberían convertirse en la pareja perfecta: así es la relación entre los departamentos de Marketing y Ventas.

Históricamente desafiante, tumultuosa y agotadora, esta coexistencia conflictiva no tiene ningún sentido. Si analizamos los objetivos de cada departamento de forma simplificada —comercializar un producto o servicio (Ventas) y posicionarlo estratégicamente en el mercado para el cliente ideal (Marketing)— queda claro cómo estas áreas son complementarias y deben trabajar en conjunto. armonía perfecta

Sin embargo, la divergencia a menudo surge de una falta de alineación estratégica y de los deseos específicos de cada área. Por ejemplo, mientras Marketing se centra en fortalecer la marca con acciones a largo plazo, Ventas busca resultados inmediatos convirtiendo oportunidades en ingresos.

Sin integración, el marketing puede percibirse como distante de las necesidades prácticas de Ventas, mientras que Ventas, a su vez, parece ignorar los esfuerzos de generación de demanda. ¿El resultado? Recursos desperdiciados, esfuerzos duplicados y, a menudo, una experiencia del cliente inconexa.

¿Cómo arreglar esta relación?

A continuación se ofrecen 5 consejos prácticos para unir marketing y ventas:

1. Establecer objetivos comunes

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Es normal que cada departamento tenga unos objetivos diferentes y particulares, pero establecer objetivos compartidos, como ingresos generados, reducción del ciclo de ventas, servicio al cliente o retención.

2. Utilizar datos para validar decisiones

Implementar KPIs viables, claros y conjuntos ayuda a medir resultados de forma objetiva, racional y práctica.

Por ejemplo, los clics en marketing por correo electrónico, los clientes potenciales generados y las propuestas recibidas pueden ser indicadores importantes para ambos equipos.

Consejo: determinar indicadores sin las herramientas adecuadas para medirlos es inútil. Tenga en cuenta qué datos y, lo más importante, cómo los medirá.

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3. Crear SLA (acuerdos de nivel de servicio)

Formalizar compromisos entre departamentos:

Los SLA tienen como objetivo documentar qué se debe entregar, cómo, cuándo y quién es responsable. Cuanto más clara y transparente sea esta relación, mejor para todos los involucrados.

4. Reforzar la comunicación

Realizar reuniones periódicas entre equipos para intercambiar conocimientos sobre campañas, discutir desafíos de ventas y alinear estrategias.

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Consejo: esa charla de café para actualizar e intercambiar ideas puede ser un primer paso hacia la implementación de una rutina de reuniones rápidas y periódicas entre departamentos.

5. Promover la cultura de alianza

Fomentar la participación cruzada, como por ejemplo que los miembros del equipo de marketing asistan a las reuniones de ventas y viceversa. Cuando ambos comprenden la rutina y los desafíos del otro, la empatía crece y surge la colaboración.

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Finanzas: Cuando la liquidez se convierte en melodía

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Lo que me ha funcionado hasta ahora, ¿funcionará para siempre? No, necesariamente.

Cuando las empresas de la industria de instrumentos musicales y audio profesional cuentan con liquidez disponible, ya sea por la utilidades generadas del negocio, aumentos de capital de los socios o por endeudamiento, se abre una ventana de oportunidades estratégicas para el crecimiento y la expansión. 

Este sector, caracterizado por la innovación tecnológica y la constante demanda de músicos y profesionales del sonido, puede beneficiarse significativamente al planificar movimientos financieros inteligentes.

A continuación, exploramos las estrategias clave para maximizar este capital y fortalecer la posición de una empresa en el mercado

1. Diversificación del Portafolio de Productos

Con recursos disponibles, las empresas pueden innovar y diversificar su oferta:

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  • Nuevas categorías: Desarrollar nuevas categorías de productos que fortalezcan la columna vertebral o el núcleo del negocio. Es fundamental investigar el tamaño de esa categoría y planificar la inversión en capital de trabajo para su desarrollo.

2. Expansión Geográfica

La liquidez permite explorar y entrar en nuevos mercados:

  • Apertura de sucursales o distribuidores: Expande el horizonte de ventas, no solo en formato digital, sino también en experiencia física para que los clientes disfruten de una interacción más completa. (Aprieta los gastos innecesarios).
  • Estrategias digitales: Invertir en plataformas de comercio electrónico para atender clientes en diferentes regiones y garantizar que estas plataformas se integren de forma omnicanal con las tiendas físicas. (No estanques inventarios en un solo local; muévelos en todos los puntos de venta). Una tienda digital puede ofrecer miles de productos, pero una tienda física está limitada por su espacios.

3. Adquisiciones y Fusiones (M&A)

Con capital en mano, las empresas pueden crecer rápidamente mediante:

  • Adquisición de competidores: Absorber empresas del mismo rubro está en auge, especialmente cuando estas empresas más pequeñas (aunque no necesariamente) tienen un portafolio atractivo al que la empresa con liquidez no puede acceder. En nuestra industria, muchas veces prima la relación a largo plazo por sobre el dinero.

4. Fortalecimiento de la Marca

El marketing y la comunicación también se benefician de una mayor liquidez:

  • Patrocinios y embajadores: Colaborar con artistas reconocidos para promover productos a nivel global.
  • Contenido educativo: Crear tutoriales, webinars y materiales formativos para fidelizar a los clientes.

5. Mejora de la Experiencia del Cliente

Invertir en infraestructura para garantizar una experiencia superior. (No todo es online):

  • Centros de servicio posventa: Asegurar un soporte técnico rápido y eficiente. (Muchas veces, las empresas de renta o productoras no pueden darse el lujo de tener un producto estancado por el plazo legar de garantía, ya que dejarían de percibir ingresos. Diferenciarse en este ámbito es fundamental).
  • Comunidades en línea: Fomentar foros y redes donde músicos compartan experiencias y aprendan de otros. Esto es muy valioso, ya que actúa como un termómetro de lo que los clientes quieren. Aunque es necesario saber filtrar la información, se puede aprender mucho de estas comunidades.

*Autor:  Camilo Ramírez Carrasco. 

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Master of Business Administration (MBA) de Universidad del Desarrollo, Máster en Dirección Financiera de la Universidad Adolfo Ibáñez, Diplomado en Dirección Financiera de la Universidad Adolfo Ibáñez, Diplomado en Finanzas Corporativas de IEDE Business School Chile e Ingeniero Comercial y Licenciado en Ciencias de la Administración de Universidad de las Américas. 

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