La pandemia ha tenido un impacto profundo en la industria de instrumentos musicales y audio profesional, transformando el mercado de manera inesperada. 

Para muchas empresas en este sector, el confinamiento resultó ser un período de éxito inesperado, impulsado por el auge en la práctica de pasatiempos musicales. Los largos meses de encierro llevaron a muchos a dedicarse al aprendizaje y perfeccionamiento de instrumentos musicales como hobby, evidenciado por el aumento en las ventas y búsquedas de productos como ukeleles, guitarras, interfaz de audio, micrófonos USB y baterías.

En América Latina, los gobiernos implementaron diversas medidas financieras para apoyar a las empresas durante esta crisis. Las garantías estatales y los créditos a tasas cercanas a cero se convirtieron en una herramienta clave para ayudar a las empresas a superar los desafíos iniciales de la pandemia. No obstante, estas medidas también resultaron ser un “salvavidas de plomo” para muchas empresas. A pesar del apoyo, varias compañías han enfrentado serias dificultades de liquidez, y actualmente se está observando una limpieza en el mercado, con muchas empresas luchando por mantenerse a flote.

Algunos consejos

Hoy más que nunca, la gestión financiera precisa es crucial. Las empresas deben tener una información contable y financiera correcta y fidedigna para tomar decisiones informadas. 

Otro punto importantes es la revisión constante del balance general, el estado de resultados actualizado y un flujo de caja monitoreado a diario, que son esenciales para enfrentar la incertidumbre del mercado.

Recuerda: Con una fluctuación brusca en los tipos de cambio de moneda extranjera, una hoja de ruta financiera bien diseñada es fundamental para navegar los vaivenes del entorno económico actual.

Un consejo más antes de finalizar: La capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios y tener una visión clara de la situación financiera permitirá a las empresas sortear las dificultades y buscar nuevas oportunidades en un mercado en constante evolución.

*Autor:  Camilo Ramírez Carrasco. 

Master of Business Administration (MBA) de Universidad del Desarrollo, Máster en Dirección Financiera de la Universidad Adolfo Ibáñez, Diplomado en Dirección Financiera de la Universidad Adolfo Ibáñez, Diplomado en Finanzas Corporativas de IEDE Business School Chile e Ingeniero Comercial y Licenciado en Ciencias de la Administración de Universidad de las Américas. 

Especialista enumera pasos importantes para evitar problemas y que tu stock no quede parado.

La falta de stock es un dolor para muchas empresas. Esta pérdida ocurre porque la gestión de los recursos requiere cuidado y mucha estrategia. Para una tienda o comercio, no hay nada peor que tener demasiados artículos parados o tener que parar las ventas por falta de mercancía.

Muchos negocios enfocan sus actividades en la captación de nuevos clientes, olvidando que mantener las ventas también depende de una buena gestión del inventario. Con esta estrategia pueden surgir algunas consecuencias negativas, como el exceso de bienes e incluso la ausencia de los mismos.

Esto crea una situación desagradable para el cliente, que puede comprometer totalmente su experiencia de compra al comprar o reservar un producto y solo más tarde descubrir que está agotado. Igualmente frustrante es tener la necesidad de comprar un artículo pero lleva mucho tiempo reabastecer la tienda.

El miedo a la indisponibilidad de los bienes o a la falta de stock puede hacer que el gerente invierta en exceso en la compra de artículos que pueden estar estancados en el inventario.

Por ello, es muy importante que en los casos en los que el stock esté parado durante mucho tiempo o falten los productos que buscan los consumidores, que el control sea aún más riguroso. Esto es para que se adopten las medidas oportunas en el momento oportuno, con el fin de realizar un abastecimiento inteligente del stock, prediciendo y anticipándose a las problemas o ayudándote a liquidar los productos parados.

Con eso en mente, Cleison Dará, analista de marketing de Gofind, una empresa de inteligencia de datos que digitaliza el inventario minorista de forma rápida y sencilla, enumera algunos consejos para no dejar que el stock quede parado. Mira más a continuación.

1- Promociones

Pon a la venta productos de baja rotación, ofreciendo precios diferenciados que capten la atención del público. Sin embargo, ten cuidado de no comprometer tu rentabilidad. Disminuye el margen de utilidad, pero no tengas pérdida en la operación, esto se puede realizar a partir de un análisis detallado de costos y gastos.

2- Acuerdo con proveedores

Algunos proveedores aceptan el intercambio de productos, lo que puede posibilitar el intercambio de stock parado por bienes que se pueden agregar a nuevas campañas.

3- Promociones combinadas

La combinación de dos o más productos a precios interesantes llama mucho la atención del consumidor.

4- Salida

Otra forma de vender tu stock parado es crear un punto de venta, es decir, la separación y venta de productos con baja rotación separados en una categoría con precios más bajos, donde los productos se venden a precios más bajos de lo habitual.

5- Suministro inteligente

La forma más inteligente de controlar tu inventario es tomar decisiones basadas en datos, es decir, controlar tu inventario y realizar pedidos solo cuando sea necesario. Y aún mejor, saber exactamente qué producto comprar, en función de la demanda del consumidor local.

Hoy existen tecnologías que miden y controlan la disponibilidad de productos en stock automáticamente, integrando datos con marcas y distribuidores que pueden ayudar a los minoristas a seleccionar la mejor combinación de productos para su audiencia y región.

Controlar el stock inactivo o realizar un suministro inteligente es fundamental para mantener la salud y la rentabilidad del negocio. Además, toda la cadena de suministro se vuelve más rentable y lucrativa, logrando un mayor retorno de tus inversiones (ROI).

Asegurar que las estrategias sean bien ejecutadas, por profesionales especializados y haciendo uso de las tecnologías disponibles para optimizar sus funciones, garantiza un mayor control y previsibilidad de los resultados alcanzados. Esto también evita futuros problemas y evita cuellos de botella que podrían interrumpir tu negocio.

Además, asegurar la disponibilidad de los productos que el consumidor busca ayuda a la empresa a vender más y lograr mejores resultados. Optimiza la experiencia de quienes buscan productos en línea o fuera de línea. Por ello, invierte tiempo, esfuerzo y recursos en la implementación de procesos, planificación estratégica, control y análisis de indicadores. Esto hará que la empresa alcance la excelencia, independientemente del segmento.

La gestión de stock es un tema amplio e importante para las empresas, y en ese momento adquiere aún más relevancia debido a los cambios estructurales en nuestra economía y en los negocios de las empresas.

Los consumidores definitivamente están cambiando la forma en la que compran, un proceso que ha sido acelerado por el aislamiento social y por las compañías que buscan formas digitales para comercializar sus productos.

Todo esto definitivamente afecta la cadena de suministro, ya sea del proveedor, de la industria o del consumidor. Por esta razón, mantener el control del stock y las buenas prácticas de gestión son fundamentales para la salud de la empresa y para dar apoyo a las estrategias digitales.

Las empresas que no se conectan con sus consumidores a través de una estrategia digital, ciertamente tendrán más dificultades para reanudar las ventas y hacer crecer su negocio.

Los segmentos pueden ser diferentes, pero la gestión del stock debe ser eficiente en cualquier sector

Cuando se trata de la práctica de gestión de stock o de inventario, es importante que cada empresa realice una radiografía de este departamento y conozca los factores internos y externos que pueden afectar los inventarios. Es importante enfatizar que esto no es lo mismo para todos los segmentos, ya que cada uno tiene diferentes atributos y características.

En el comercio minorista, por ejemplo, es importante observar el margen de contribución del artículo, el tiempo de reemplazo, la incertidumbre con respecto a la demanda, la influencia de la oferta (interna y externa) y la influencia del comportamiento del consumidor. El comercio minorista es muy sensible y ha tenido una visión muy especial de la experiencia de consumo y la gestión de inventario y está totalmente relacionado con esto, ya sea al planificar una campaña de ventas o asistir a una fecha de venta conmemorativa, como Día de la Madre, Black Friday o Navidad.

Y cuando se trata de la planificación del inventario, el objetivo es integrar este sector con el área de compras, ventas, marketing y operaciones. Es esencial que todas las áreas estén alineadas y definan cuál es el objetivo de ventas y si la estructura de la operación está preparada para manejar la recepción, envío y entrega de pedidos con calidad.

También es importante que, dentro del stock, las empresas conozcan el grado de credibilidad de cada elemento. Un análisis para definir los niveles de stock y los niveles de seguridad es esencial para mantener el flujo fluido de la operación. Naturalmente, en el comercio minorista, los inventarios son más estacionales, pero cuando se trata de la industria, en materias primas, hay más previsibilidad. Pero la estacionalidad existe en cualquier sector y es extremadamente importante tener en cuenta estas variaciones para mantener la gestión de inventario saludable y, en consecuencia, la empresa estable.

Los indicadores de monitoreo de inventario son importantes para evitar errores básicos comunes cuando no hay monitoreo continuo

Cuando entramos en el tema de los indicadores para monitorear inventarios, las compañías deben prestar atención principalmente a los indicadores básicos como: giro de inventario, nivel de seguridad, punto de reabastecimiento y punto de suministro de la tienda. Y todo esto pasa por técnicas específicas que están dentro de la disciplina de la cadena de suministro, que define todos estos elementos y proporciona parámetros para poner en funcionamiento el sector. Es importante tener en cuenta que los indicadores básicos deben ser monitoreados diariamente. Esta práctica evita pérdidas como perder la fecha de vencimiento de un producto, etc.

El stock tiene una complejidad relativamente alta para ser gestionado. Al ingresar al área de tecnologías que pueden respaldar al departamento, tenemos tres grupos principales que conforman la administración del inventario al observar la cadena en su conjunto:

• Supply chain: Término en inglés que significa cadena de suministro. Se centra en la gestión de compras y proveedores. En la práctica, representa todas las actividades de compra de insumos o productos, transporte, almacenamiento, transformación, embalaje, gestión interna, venta y distribución a clientes.
• Stock, almacenamiento y manipulación de productos: El almacenamiento es una de las actividades de la cadena logística de las empresas y desempeña un papel fundamental en el cumplimiento de las demandas y la gestión de inventarios. Básicamente, las empresas pueden optar por dos modelos de almacenamiento, el propio o el externo. Aquí en esta etapa hay control desde la recepción, movimiento, inventario y envío de los productos.
• Entrega del producto: Es el viaje final del producto, después de pasar por las dos etapas anteriores. Y es la razón por la cual los otros pasos deben ser asertivos. Aquí es donde se consolida la experiencia del consumidor.

En el comercio minorista, el punto más sensible está relacionado con el almacenamiento y el transporte. Por lo tanto, en el almacenamiento es esencial contar con sistemas flexibles que se adapten a la operación. Es importante que soporten mayores volúmenes en estacionalidad y permitan adoptar diferentes estrategias en la recepción y separación de bienes. Con un software que tenga estas características, la compañía podrá enviar el producto al transportista lo antes posible y el producto se entregará, por lo tanto, más rápido al cliente.

De hecho, el comercio minorista ha estado analizando la gestión logística de una manera muy estratégica y muchos minoristas brasileños han crecido constantemente. Para esto, han invertido en mejorar la experiencia de consumo de los clientes y esto inevitablemente pasa por la logística.

En otros países, la entrega el mismo día en que se realiza el pedido es bastante común. Aquí en Brasil, este proceso es más común y en las regiones metropolitanas, pero está tomando largos pasos para llegar a otras regiones del país. Y éste debería ser el siguiente paso que los minoristas deben seguir: implementar la entrega el mismo día en sus operaciones, lo que representa un diferencial muy significativo para el consumidor.

No hay forma de pensar en este próximo paso sin pensar en una gestión de inventario eficiente y tecnología de punta para tener acceso a una logística estratégica que pueda llevar a las empresas a otro nivel en los negocios.

*Autor: Anderson Benetti, head de logística de Senior Sistemas